О чем эта книга?

Книга описывает методику «Доводи дела до конца», помогающую современному человеку справляться со множеством задач, планов и непрерывных потоков информации, поступающих в его мозг. Дэвид Аллен указывает, что в своей книге он подвёл итог двадцати годам исследований человеческой продуктивности и разработал собственную систему обработки информации, позволяющую все разложить по полочкам, часто в буквальном смысле.

Главная его мысль — что все задачи, планы и идеи, которыми наполнена человеческая жизнь (и голова), должны фиксироваться на внешних носителях, будь то блокнот, листки бумаги, папки, электронные файлы или специальные программы. Таким образом, происходит сортировка информации, абстрактные идеи или незавершенные дела обретают плоть и кровь, составляется программа действий, а сознание освобождается от непосильного бремени незавершенных задач. Ведь для человеческого мозга, по мнению Аллена, задача покупки карандашей и задача переезда в другую страну одинаково важны, и масса мелочей, о которых человек вроде бы забыл, застревает в его подсознании, порождает стресс и заставляет работать с перегрузками.

Чтобы этого избежать, Аллен рекомендует свою систему, включающую рабочее пространство, папки с записями (главная папка — «Входящие», куда заносятся все проекты и планы, она может быть и в компьютере, и в виде обычной папки, наполненной записями), блокноты, наклейки и прочую канцелярию, любовно и подробно описанную. Человек, пользующийся этой системой, разгружает свое сознание, экономит время, упорядочивает дела и жизнь в целом.

А почему сознание вообще нужно разгружать?

Современный человек ставит перед собой множество задач и целей и распыляет свою энергию, пытаясь достичь всего и сразу.

В современном мире работа становится все более сложной и многозадачной, человек пытается справиться с кучей проблем на службе и дома. Постоянный спутник стремления к высокому уровню жизни — сильный стресс.

Для того чтобы оставаться на плаву, нужно уметь справляться с текущими задачами, да еще постоянно расти в профессиональном плане. А как это успеть, если дела буквально захлестывают с головой, и повседневная рутина почти не оставляет времени на что-то еще?

Мир постоянно меняется, и мы вынуждены под него подстраиваться. Меняются организации и их продукция, претерпевают изменения рынки сбыта, рождаются новые технологии и умирают старые. Работающий человек уже не может позволить себе быть узким специалистом — он должен уметь справляться с широким кругом задач, чтобы выдерживать конкуренцию. А помимо работы, есть еще семья, дом, какие-то занятия для души, творческие планы и будничные мелочи. Мозг человека переполнен задачами, и именно от переполненности он работает намного медленнее и хуже, чем мог бы. Множество задач и целей остаются незавершенными.

Как нужно поступить с незавершенными задачами?

К сожалению, забыть о них невозможно. Незавершенные задачи перегружают мозг и порождают стресс. Для начала нужно их определить и зафиксировать. Аллен называет такие задачи незамкнутыми циклами. Они занимают сознание, независимо от своей важности. Так уж устроено: если цикл идея-план-действие не завершен, он продолжает «болтаться» в мозгу, отвлекая внимание, даже если, казалось бы, о нем забыли. При этом мозг не умеет расставлять приоритеты: если человек все собирается выбраться в гости к другу, но не может воплотить это в жизнь, для него это столь же важно, как приобретение квартиры в ипотеку или смена работы. Незамкнутые циклы — это как обязательства, взятые человеком на себя и не выполненные. Мысли о них высасывают энергию, которая требуется для выполнения других более важных в настоящее время задач.