«Remote: офис не требуется» — смарт-обзор книги Джейсона Фрайда и Дэвида Хеннсона
Книга Джейсона Фрайда и Дэвида Хайнемайера Хеннсона «Remote: офис не требуется» — о принципе устройства удаленного офиса. По мнению авторов, будущее принадлежит удаленной работе, а традиционное 8-часовое присутствие в офисе со временем неизбежно отомрет.
Разберемся в деталях, почему авторы придерживаются такой точки зрения.
При словах «удаленная работа» первое, что приходит в голову, — это фриланс. Речь о нем?
Авторы рассматривают постоянную работу на одну компанию-либо по договору подряда, либо с оформлением в штат. Если специалист из другой страны, его чаще всего нанимают по договору. У нашего отечественного фриланса есть свои плюсы, но и минусов полно, как для работодателя, так и для работника. Поэтому обе стороны боятся связывать себя обязательствами, предпочитая одноразовые заказы.
В книге же описывается отлаженный механизм постоянного удаленного труда, удобный и выгодный для всех.
В чем же выгода удаленного офиса?
По подсчетам авторов, человек в среднем тратит на дорогу с работы и на работу около 400 часов в год — примерно столько они затратили на создание своей программы Basecamp. А все потому, что при соблюдении обязательной 40-часовой недели разрешили сотрудникам, работающим дома, распределять время так, как им удобно. «Совам» не надо мучиться, просыпаясь по будильнику в 6 утра, родители могут спокойно отвести или забрать детей из школы или садика.
Можно ли проверить, что удаленный сотрудник действительно занят делом?
Проверить это легко — по результатам труда. Кроме того, не столько для контроля, сколько для поддержки связи сотрудников между собой постоянно создаются новые программные продукты — для веб-конференций, координации дел в реальном времени и тому подобного.
Нужно отладить свой график, поставить в известность коллег и постоянно быть на связи. Кратковременное отвлечение от работы дает возможность спустя время увидеть проблему под другим углом. Это особенно полезно для работы творческой.
Есть ли выгода для работодателей?
Выгод много, но, по мнению авторов, далеко не все работодатели готовы пойти на создание удаленного офиса. Люди старой закалки «должны все видеть», держать в поле своего зрения. Если этого не происходит, они теряют уверенность, что все идет как надо. Об удаленной работе они и слышать не хотят.
Авторы книги предлагают плавно переубеждать начальство. Сначала добиться разрешения работать дома раз в неделю (обязательно продемонстрировав на следующий день, что работа была очень продуктивной). Потом, спустя время, попросить еще день, чтобы приучить к мысли, что это в порядке вещей.
(Сработает ли такая стратегия с нашими отечественными работодателями — неизвестно).
Но вернемся к вопросу о выгодах. По мнению авторов, в офисах люди тратят больше времени попусту, чем при домашнем режиме. Они все равно читают личную почту, заглядывают в Facebook, болтают и так или иначе отвлекаются. В некоторых компаниях принято отслеживать интернет-активность всех сотрудников с помощью дорогих специальных программ, чтобы неповадно было отвлекаться.
(Не лучше ли не нанимать людей, которым не доверяешь, удивляются авторы).
Часто в одном здании сидит много компаний-конкурентов, которые вполне могут заприметить и переманить хорошего специалиста, которого видят каждый день и слышат о нем. Аренда большого офиса стоит больших денег, которые можно было бы истратить на что-то более полезное.
Зачастую компания долго ищет нужного специалиста. Наконец его находят, но он живет в другом городе и к переезду не готов. Удаленный офис снимет эту проблему. К тому же он не будет сравнивать себя с коллегами или присматриваться к фирме по соседству, полностью сосредоточившись на работе. Работа из дома — одна из привлекательных сторон любой компании, и хорошие специалисты принимают это во внимание.
Одной из выгод для всех авторы считают пользу для экологии: работники меньше тратят на бензин, соответственно уменьшаются выбросы в атмосферу (за год набирается впечатляющая цифра).
Когда руководство собирает совещания, люди бросают все свои занятия и тратят время на выслушивание рассуждений. Авторы считают, что это равносильно требованию бросить все и идти развлекать шефа. Но при удаленной работе вмешательство шефа в жизнь подчиненных более целенаправленно, когда он задает конкретное направление каждому при помощи чата или электронной почты.
В любом офисе случаются аварии с электричеством, Интернетом и прочим. Сотрудники берут больничный и в таком случае выпадают из процесса. Но если они работают дома, простуда им не помешает, как и приход сантехника или электрика из-за домашней аварии. Это затрудняет выход из дома, но не работу удаленного сотрудника.
Выгод много, но работодателю нужно быть готовым, чтобы их признать.
Применимы ли идеи из книги к нашим реалиям?
Вполне применима. В нашей стране многие руководители готовы отказаться от больших офисов, но не знают, как правильно организовать удаленную работу, и кидаются из крайности в крайность: ищут дешевых фрилансеров на биржах, пускают все на самотек или без конца вызывают удаленных сотрудников на совещания.
Книга подскажет, как действовать в таких случаях. Она и ориентирована скорее на руководителей, чем на рядовых удаленных сотрудников. Будущее действительно за удаленными офисами, где работают люди со всего мира.
✏️ О плюсах удаленной работы рассказали в MakeRight.ru — сервисе ключевых идей из бестселлеров литературы по бизнесу, личной эффективности, психологии и саморазвитию.
Читайте канбан книги, чтобы узнать все ключевые идеи из книги Джейсона Фрайда и Дэвида Хайнемайера Хеннсона «Remote: офис не требуется».
