Быть хорошим прокрастинатором
В известной притче о важности приоритетов учитель приносит в класс сосуд, песок, мелкие и крупные камни. Он показывает ученикам, что поместить в сосуд все можно, только если сначала положить в него крупные камни, затем камни поменьше, а только потом песок. Мораль притчи в том, что сначала нужно сделать главное, а потом переходить к второстепенному. К сожалению, эта притча не может применяться к жизни, так как у учителя было ограниченное количество камней, которое можно было разместить в сосуде. Настоящая проблема тайм-менеджмента сегодня не в том, что мы плохо умеем расставлять приоритеты. Даже крупных «камней» слишком много, большинство из них так никогда и не окажутся в «сосуде». Проблема не в том, как отличить важные дела от тех, которые не имеют значения, а в том, что делать, когда слишком много вещей кажутся важными.
Основной задачей управления ограниченным временем становится не разрешение вопроса о том, как сделать все, что мы считаем важным (это недостижимо), а в том, как сделать разумный выбор в отношении того, чего не делать, и как спокойно это принять. В этом смысле прокрастинация оказывается неизбежной — мы вынуждены откладывать практически все, что хотели бы сделать. Задача — не искоренить прокрастинацию, а разумно выбрать то, что делать и что не делать.
В книге «Четыре тысячи недель» Оливер Беркман выделяет три принципа, которые в этом помогут.
Первый принцип — сначала платить себе. Не стоит дожидаться, что у вас когда-нибудь освободится время на то, что вы считаете значимым, нужно уделять этому время сознательно и в первую очередь.
Второй принцип — ограничить незавершенную работу. Установите предел количества вещей, над которыми вы позволяете себе работать в любой момент времени.
Третий принцип — сознательно избегать средних приоритетов, то есть тех дел, которые недостаточно важны, но достаточно соблазнительны, чтобы отвлечь вас от самого важного. Это означает не только говорить «нет» неважному, но и отказываться от того, что вы считаете важным, но что просто не помещается в вашу жизнь.
Управление временем оказывается способом хорошо откладывать дела с учетом осознания конечности жизни и необходимости выбора.
Больше об идеях книги читайте в нашем спринте.